错误的警示:对公司影响程度很小的问题，应予以摒弃。

　　非紧急性:对将来可能会有影响，可先延后，将来再解决。

　　稍微的紧急性:指必须在下一规划周期之前解决的问题，改善的计划及日期应在此阶段中定出。

　　紧急的问题:指必须立即处理的问题。

　　(2)就是要收集事实，调查比较各个事实之间相互关系，确定改善目标。

　　(3)分析事实，检讨改善方法。这一步希望全体工作人员共同献计献策，朝轻松(疲劳的减轻、熟练的移转)、良好(品质的维持、提升)、迅速(作业时间的缩短)、低廉(成本的抑减)、安全(灾害事故的防止)的改善目标来寻求改善方案。

　　(4)就是将构想出的改善方案提报检核，并做好实施的准备计划。

　　(5)就是先试行改善，且详细追踪记录实施结果。

　　(6)评价试行实施结果，并使之标准化。检讨改善效果，是否确实较改善前的情况进步，如果是，就考虑将改善后的方式标准化，以作为以后的依据。而在最后的步骤，即要针对新的作业方式拟订日后管理制度以便追踪衡量，以确定长期的改善效果。

　　(7)设定管制标准，执行管理。