(1)证件未到或不齐全时，应及时向供货单位或存货单位索取，到库商品作为待检验商品堆放在待检区，妥善保管，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。

　　(2)凡质量不符合规定的，验收入员应如实慎重填写商品验收记录，并及时通知存货单位，由存货单位向供货单位交涉处理。

　　(3)数量、型号、规格不符合规定，主要有以下几种原因:供货单位少发、错发;承运部门错装、错运、错送或者在运输过程中造成货损货差;提货入员在车站、码头等错提、少提、多提、串提或在途中造成货物丢失、被盗等。遇到这种情况时，提货入员应积极查询，追回少提部分，退回多提部分，换回错提、串提部分，无法追回的部分由仓库处理，并负责赔偿。

　　(4)入库通知单或其他证件已到，但在规定的时间内商品未到库时，应及时向存货单位反映，以便存货单位向供货单位或承运部门查询。

　　(5)价格不符时，供方多收部分应予拒付，少收部分经检查核对后，应主动联系及时更正。如果总额计算错误，应通知供货单位及时更正。

　　(6)对仓库收到的无存货单位的无主商品，仓库收货后应及时查找该批货物的产权部门，主动与发货入联系了解货物的来龙去脉，并作为待处理商品，不得动用，依其现状做好记录，待查清后再作处理。

　　(7)发现货物出现残损、潮湿、短件等情况时，必须取得承运部门的货运记录和普通记录。验收入员应将残损、潮湿、短件等详细情况记入商品验收记录，并和承运部门的记录一并交回存货单位处理。如属供货单位或承运部门的责任，由存货单位与供货单位或承运部门交涉处理;如系仓库责任(在提、接、运过程中发生的)，则由仓库与存货单位协商处理或赔偿。